羽黒高等学校がSaaS「コンプル」を導入し業務の効率化を実現

羽黒高等学校が「コンプル」を導入

山形県鶴岡市にある羽黒高等学校が、株式会社ThinQ Healthcareの催促自動化SaaS「コンプル」を導入したことが発表されました。本校では以前から、教職員がタスク管理を各自の方法で行っていたため、業務の進捗状況が把握しにくく、期日遅れが常態化していました。この問題を解決するため、コンプルの導入が決定されました。

導入の背景

導入前、羽黒高等学校では教職員一人ひとりが手帳や独自のスプレッドシートを利用してタスク管理を行っていました。これにより、校務の全体像が把握できず、誰が何の業務を抱えているのかすら不明な状態でした。結果として、期日を守る意識が薄れ、業務の効率も低下してしまっていたのです。

導入前の課題

- 統一されたタスク管理の仕組みがない。
- 各自の管理方法が異なるため、業務の進捗が可視化できていない。
- 情報が適時に共有されないため、タスクの抜け漏れが発生。
- 期日遅れが常態化し、組織の業務規律が低下している。

これらの課題を解消し、透明性を持った効率的な体制を構築するために、羽黒高等学校にコンプルが導入されました。

導入の決め手

コンプルの導入に際して、いくつかの決め手がありました。まず、ITツールに不慣れな教職員でも直感的に操作できる点が大きな魅力でした。特に「未対応をなくす」リマインド機能は、教職員が直面していたタスクの管理の問題を解決できると期待されました。また、シンプルな構成が迅速な効果をもたらすとはっきりとした期待感がありました。

導入後の効果

コンプルの導入後、校務の進捗と期日が可視化され、共通のタスク管理基盤が整備されました。これにより、情報共有が活発になり、個々のタスク状況も把握しやすくなりました。結果的に、教職員の間で規律正しい校務遂行が意識され、「期日を守る」意識が大幅に向上しました。

教職員の意識変革

導入後の効果として、特に教職員の規律意識が顕著に向上しました。コンプルを通じて「約束を守る」ことの重要性が再認識され、校務における期日遵守が全校に浸透していく過程が見受けられます。

組織風土の変革

羽黒高等学校の教頭、山口誠様は、コンプルの導入により学校全体で「約束を守る組織」を作る手助けになることを実感しています。共通のプラットフォームを通じて校務が可視化されることで、自然と期日への意識が高まりました。今後、コンプルが導入されることで、学校全体の規律や信頼性向上につながると考えています。

最後に、これからコンプルを導入しようと考えている学校関係者の方々に向けて、このツールがただの校務管理ツールではなく、組織の意識を変えるための強力な手段であることを再度強調したいと思います。