住友理工が貿易管理を革新するShippio Cargoを導入！業務効率化と在庫最適化を実現

住友理工の業務効率化と在庫最適化を実現する『Shippio Cargo』の導入

住友理工株式会社が貿易管理クラウド『Shippio Cargo』を導入しました。この取り組みは同社の業務プロセスを革新し、グローバルな在庫管理の最適化を目指すものです。住友理工は自動車用防振ゴムの世界的なサプライヤーとして、そのシェアはトップクラス。20カ国以上で事業を展開しているため、複雑なサプライチェーンの中で業務の標準化は急務でした。

課題：分散した業務管理と属人化

従来の貿易業務管理では、複数のツールに業務が分散し、属人化が進行。これにより、進捗確認や過去の書類確認にも多大な工数がかかっていました。また、船便のリードタイムの算出も経験に依存しており、昨今の不安定なサプライチェーンにおいて在庫管理は非常に難しかったのです。

しかし、Shippioのクラウドソリューションにより、業務が目に見える形で標準化され、データ駆動の意思決定が可能になりました。このプロセスの変革には大きな期待が寄せられています。

期待される導入効果

1. 業務の標準化と効率化

『Shippio Cargo』の導入により、貿易案件の進捗や関連書類、さらには関係者とのコミュニケーションがクラウド上で一元管理されます。これにより、検索性が向上し、迅速な事後調査が可能になります。さらには業務プロセスの標準化が図られ、生産性も向上する見込みです。

2. グローバル在庫の削減

以前は過去の実績に基づく船便のリードタイムが設定されていましたが、これは過剰に評価される傾向があり、不必要な在庫を抱える原因となっていました。Shippioに蓄積されたデータを解析することで、より的確なリードタイムの算出が実現し、在庫の最適化とコスト削減が期待されています。

3. データ主導の選定プロセス

船会社ごとの遅延傾向やリードタイム実績が可視化されることで、最適な輸送サービスの選定が容易になります。定量的なデータに基づく評価は、在庫リスクと輸送コストのバランスを考慮した意思決定を助けます。

4. 洋上在庫の可視化

リアルタイムで洋上在庫の状況を把握することができるため、確認作業に多くの工数がかかることも解消されます。これにより、現地法人への問い合わせなどの手間が省け、全体のマネジメントが強化され、在庫圧縮と欠品リスクの回避が両立されるのです。

シャッピオのサービス概要

『Shippio Cargo』は、貿易実務の可視化と効率化を実現するクラウドサービスです。本船の動静の自動トラッキングや、貿易書類のAI-OCRを利用したデータ化、関係者間のチャットコミュニケーションなどが可能となります。このサービスにより、アナログで煩雑だった業務プロセスが根本から刷新され、貿易のデジタル化が進むのです。

『Shippioインサイト』は、輸送データを集約し、分析するビジネスインテリジェンスツールとして、遅延状況や輸送リードタイムを可視化します。これにより、サプライチェーンの強靭化を推進し、データに基づく意思決定を支援します。

まとめ

住友理工が『Shippio Cargo』を導入することにより、貿易業務のDXが進展し、経営効率が大幅に向上することが期待されます。サプライチェーン全体の合理化を図ることで、競争力のある体制を整備し、さらなるグローバル展開を進める基盤を築くことができます。これは、デジタル化が進む現代において必須のステップと言えるでしょう。