経費精算システムの導入費用を徹底解析！月額相場はこうなっている

経費精算システム導入の費用実態

スマートキャンプ株式会社が実施した「経費精算システムの費用調査」では、1,865人から得られた貴重なデータが報告されています。この調査を通じて、経費精算システムの初期費用や月額維持費の相場が明らかになり、企業が導入を検討する上での参考になるでしょう。

初期費用の目安

経費精算システムを導入する際の初期費用は、訪問者の回答から伏せられたデータによると、最も多いのは「5万円〜10万円未満」で全体の24.7％がこの価格帯を選びました。次に多かったのは「10万円〜30万円未満」で、21.2％がこの範囲に収まっています。この結果から、導入を検討する際は4割以上の企業が5万円から30万円という範囲に収束していることがわかります。

また、初期費用はアカウント数の増加に伴い増加する傾向があり、9名以下の小規模企業は約7割が少額での導入が進んでいる結果が出ました。一方で、500名以上の大企業では、初期費用が50万円を超えるケースが半数を超えるという傾向が見受けられます。これらのデータは、企業規模による経費精算システムの導入コストが異なることを示しているのです。

月額費用の相場について

実際の月額費用については、「1万円〜3万円未満」が21.6％と最も多く、次いで「3万円〜5万円未満」が18.8％となっています。つまり、月額費用もまた1万円から5万円というのが一般的な相場であると言えるでしょう。このことは、コストを考慮に入れた上での経費精算システム選定において、非常に重要なポイントと言えます。

さらに、月額の維持費も初期費用同様、アカウント数が多くなるほど高くなる傾向が見受けられました。特に、「500人以上」の企業では料金が3万円以上である場合が多く、予算を検討する際にはしっかりとした計画が必要とされます。

一人あたりの月額費用

「従業員一人あたりの月額費用」を考慮すると、最も多いのが「300円〜500円未満」で24.3％、次いで「500円〜800円未満」が21.3％となっています。このデータもまた、全体の45.6％が300円から800円の範囲に収まることを示しており、適正価格であると言えます。逆にアカウント数が多いほど、一人あたりのコストも上昇することが明らかです。

特に、アカウント数が9名以下の企業では「100円未満」のコストが3割以上を占め、逆に大企業では「800円〜1,000円未満」の割合が高まる傾向があります。これは最低利用料金が設定されている場合、一人当たりの負担となる額が大きくなることから生じています。

まとめ

今回の調査結果から、経費精算システムの導入について十分な理解が得られました。初期費用5万円から30万円、月額費用1万円から5万円が一般的な相場で、その範囲内で企業は選定を行うことが現実的だと思われます。特に、企業の規模によって支出が大きく異なることには特に注意が必要です。

詳細な調査結果は、BOXILのウェブページで公開されていますので、ぜひ参考にしてみてください。貴社の経費精算システムの選定に役立ててください。