新システムの紹介
株式会社TKCが12月24日に新たに提供する稟議・申請・承認システム「ワークストリームクラウド」は、会計事務所に特化した革新的なソリューションです。これまで紙やメール、チャットで行われていた手続きが、このシステムによって大きく変わります。ノーコードでの導入が可能なので、プログラミングの知識がなくても簡単に利用できるのが特徴です。
会計事務所の業務課題を解決
多くの会計事務所が抱える「申請書の準備や作成に時間がかかる」「申請手続きがバラバラで確認が漏れる」といった課題を解消します。「ワークストリームクラウド」を通じて業務フローをデジタル化することで、これらの確認や対応の漏れを防ぐことができます。これにより、業務がスムーズに進行し、職員の作業効率も向上します。
クラウド型の利便性
このシステムはクラウド型で提供されるため、パソコンやスマートフォンを使用して、オフィス外からでも申請や承認が行えるようになります。これにより、「事務所にいなければ手続きができず、時間がかかる」といった問題が解消されます。また、待ち時間も短縮され、業務がさらに効率的に進むことが期待されます。
さまざまな申請書類を簡単作成
「ワークストリームクラウド」では、あらかじめ用意された多様な申請書類のサンプルが利用可能です。これにより、各事務所がすぐに必要な書類を作成し使用することができ、業務開始のハードルが減ります。例えば、有給休暇申請書や残業申請書、事務所貸与PC持ち出し申請書など、さまざまな書類がスムーズに作成可能です。
システムの特長
「ワークストリームクラウド」には3つの特長があります。
1.
簡単な作成: OMSクラウドと連携し、スムーズな申請書類の作成を実現。
2.
迅速な申請プロセス: どこからでも申請・承認が可能で、パソコンとスマホからデータが一元管理されます。
3.
確認漏れ防止: 確認フローを一元化することで、「あの書類はどこにいった?」という事態を防ぎます。
今後の展望
TKCは、生産性向上を目指し、今後も新しいシステムやサービスを開発・提供していく方針です。会計事務所のデジタル化が進む中で、このシステムがどのように活用され、業務改善につながるか、期待が高まります。特に、業務の効率化や確認漏れの防止を求める事務所にとって、重要なツールとなるでしょう。今後の登場と進化にも目が離せません。