業務効率化を実現するツール「mfloow」
株式会社メタップスホールディングスが提供する「mfloow」は、従業員ライフサイクル管理をサポートするSaaSツールです。この度、2025年9月24日(水)から新たに「ダッシュボード機能」が追加され、業務進捗やタスク状況をリアルタイムで把握できる「ガントチャート機能」を実装します。
ガントチャート機能による業務の可視化
従来のリストビューやフローチャートでは、担当者ごとのタスク進捗の確認や業務手続きの流れを可視化していましたが、複数の業務が同時進行している場合には、全体の状況を把握するのが難しいものでした。新しいガントチャート機能では、タスクの開始日や終了日を視覚的に表示し、誰がいつどの仕事をしているのかを一目で確認することができます。
特に、進捗の遅れやスケジュールの重複といった問題を早期に発見できるため、迅速な計画見直しやリソース調整が可能になります。
リソース配分の最適化
ガントチャート機能は、スポット的な業務が発生する場合でも有効です。タスクの進行スケジュールやリソースの負荷状況を可視化することで、効率的な調整が実現できます。これにより、メンバー間の調整や作業の偏りを防ぎ、万全な業務進行をサポートします。
プロジェクト全体を俯瞰する
この機能を使うことで、複数のタスクが関連するプロジェクト全体のスケジュールを俯瞰できます。進捗遅延や計画変更が起こった場合には即座に影響範囲を確認することができ、関係者間での迅速な情報共有と対応策の検討が可能になります。このように、ガントチャートは業務のリスク管理を強化します。
シームレスなデータ連携
mfloowでは、リストビューやフローチャートで作成したタスク情報をそのままガントチャートに反映することが可能です。手間のかかるデータ移行や二重入力を避けることができ、業務負荷を増加させることなく、機能を有効に活用できます。
未来への展望
今後、「mfloow」はバックオフィス業務のデジタル変革をリードし、業務フローの効率化と可視化を両立させる機能をさらに拡充していく予定です。特に、AIによるタスク管理ファイルからフローテンプレートを自動生成する新機能の開発が進められています。これにより、業務の自動化や評価機能の実装が見込まれ、利用者にとってより高い支援を提供できることを目指しています。
「mfloow」の特徴
「mfloow」は、従業員の入退社や異動、育休に関連する手続きを一元管理できるツールです。タスク漏れや連携ミス、業務の属人化を防ぎ、情報のシームレスな共有と蓄積を実現します。以下の特徴を備えています:
- - リアルタイム可視化機能:業務進捗や遅延を瞬時に把握
- - タスク連携自動通知:業務完了後に次の担当者へ自動通知
- - テンプレート機能搭載:誰でも使える業務フローテンプレートを標準装備
- - AIによる自動フロー生成:フローテンプレートを自動生成します。
このように、「mfloow」はバックオフィス業務の自動化を進めることで、個々の負担を軽減し、創造的な業務に専念できる環境の構築を目指しています。さらに詳しい情報は公式サイトでご覧ください:
mfloow