手間いらずで業務マニュアルを自動生成！「ZASSHA」の魅力とは

業務マニュアルの作成は、多くの企業にとって頭を悩ませる課題。しかし、コーレ株式会社が無料で提供する「ZASSHA」を使えば、その負担が一気に軽減されます。これは、パソコンの操作を録画するだけで業務マニュアルを自動生成してくれる画期的なツールです。

1. 「ZASSHA」とは何か！

「ZASSHA」は、AIを活用して業務マニュアルを手軽に作成するための無料ツールです。これまでは数多くの操作をスクリーンショットに収めたり、コメントを手動で記入したりする必要がありましたが、「ZASSHA」では録画した動画をアップロードするだけで業務マニュアルを生成。そして、業務手順の標準化や教育コストの削減を実現します。

2. マニュアル作成の課題

多くの企業では、業務手順が属人化し、誰かが他のスタッフに教えなくてはならない状況が多発しています。このような状況では、業務プロセスの可視化が大きな壁となり、業務の効率化が進まない原因の一つです。“スクリーンショットを何枚も撮って…”という手間が、日々の業務に追われている担当者には非常に負担と言えるでしょう。その一方で、作成するマニュアルの品質に差が出たり、時間が経つにつれて古くなってしまったりすることも少なくありません。「ZASSHA」はこうした従来の煩雑さを解消し、シンプルに業務マニュアルを作成できる環境を提供してくれます。

3. 「ZASSHA」の主な特徴

3.1 録画するだけの手軽さ

「ZASSHA」を利用する際には、特別な準備は必要ありません。普段通りの業務を行い、その様子を録画してアップロードするだけで、操作のフローを記録します。クリック、スクロール、文字入力の各ステップが自動的に反映され、面倒な作業が大幅減少します。

3.2 自動クリッピング機能

ユーザーに優しい「ZASSHA」の最大の特徴は、AIが操作対象を自動で認識し、マニュアル内で重要な部分をハイライトしてくれる「自動クリッピング機能」です。これにより、どこをクリックすれば良いのか、一目で把握できる分かりやすいマニュアルが完成します。

3.3 そしてデータ形式の柔軟さ

生成されたマニュアルは、WordやExcel、PowerPointの形式でエクスポート可能ですので、共有しやすく、利便性が高いです。特に、ビジュアル的にわかりやすいPowerPoint形式はおすすめです。

3.4 セキュリティ面も安心

「ZASSHA」は、データベースを持たないため、業務マニュアルに繋がるデータが保存されることがないため、情報漏洩のリスクも低く、安心して利用できます。

4. どういった方におすすめか？

「ZASSHA」は特に、以下のような方々に利用されています：

4.1 AI導入の推進者

業務の可視化にかかる時間を短縮できるため、AIを導入するプロセスが迅速化します。

4.2 DX推進担当者

ブラックボックス化した属人業務の可視化を助け、デジタル化を進める第一歩を踏み出すことができます。

4.3 新人育成や研修担当者

質の高い研修マニュアルを簡単に作成できるので、教育の効率が大幅に向上します。

5. コーレ株式会社の背景

「ZASSHA」を開発したコーレ株式会社はAIとビジネスを結びつける専門企業で、AIの戦略設計から実装・運用、教育、事業化まで広範に支援を行っている会社です。

そのため、「ZASSHA」を通じて業務マニュアルを効率的に作成できることが、企業にどれほど役立つかを実感できるでしょう。
これからの働き方に必須とも言える「ZASSHA」を、ぜひ試してみてはいかがでしょうか。