最新のAI技術が導入された請求書管理の進化とは

株式会社マネーフォワードは、業務効率化を図るために『マネーフォワードクラウド請求書』に新たにAIを活用した「請求書アップロード機能」を導入しました。この機能により、さまざまなフォーマットで作成された請求書を簡単に管理できるようになり、特に手間がかかっていた請求業務の効率化が期待されています。

AIを使った請求書管理の現状

近年、請求書業務はデジタル化が進んでいますが、依然として取引先から指定されたフォーマットに従う必要がある場合が多いのが実情です。マネーフォワードが実施したユーザーアンケートによると、なんと4割の事業者が取引先によるフォーマットに縛られていると回答しました。このような状況では、請求書データが『マネーフォワードクラウド会計』に手動で入力されることが多く、仕訳の計上漏れや二重入力のリスクが課題として浮き彫りになっていました。

新機能の特徴

1. ### AI-OCRによる自動データ化
ユーザーは取引先指定の請求書をPDF形式でアップロードするだけで、AI-OCRがその内容を自動で読み取ります。これにより、従来の手作業による入力が不要となり、請求書が数秒でデータ化されます。

2. ### 確認と修正機能
請求書の内容が正しく読み取られたか確認する機能も搭載されています。アップロードしたPDFと読み取ったデータを比較し、誤りがあれば簡単に修正可能。また、この修正情報はAIが学習し、次回以降の精度向上に貢献します。

3. ### 自動仕訳連携
アップロードされた請求書データは、『マネーフォワードクラウド会計』との自動連携が実現しており、売上の仕訳を自動で処理します。手入力の手間を省くことで、業務の効率化に大きく寄与しています。

4. ### 全ての請求書情報の一元管理
この機能により、これまでバラバラに管理されていた請求書情報を一元的に管理できるようになります。これにより、過去の請求書データもスムーズに活用できるようになるため、経理業務全般が効率化されます。

将来の展望

今後も『マネーフォワードクラウド請求書』はさらなる機能追加を予定しています。例えば、アップロードされたファイルのメール送信機能や、電子帳簿保存法に対応した形でのデータ保管の機能など、多彩な機能が追加される予定です。これにより、バックオフィス全体の業務がさらにスムーズに進行することが期待されています。

まとめ

『マネーフォワードクラウド請求書』は、AI技術を駆使することで請求書管理を革新しています。請求書のアップロードから内容確認、自動仕訳連携まで、効率的に行えるこの新機能は、企業の経理業務を大きく変える可能性を秘めています。さらなる業務の効率化を図るため、ぜひ一度試してみる価値があります。

詳しい内容は公式サイトでご確認ください：マネーフォワードクラウド請求書。