日本パープルが提供する契約管理DX「ConPass AIアシスタント(β版)」
東京都港区の株式会社日本パープルは、1月20日から新たな機能「ConPass AIアシスタント(β版)」の提供を開始します。このサービスは契約書を「経営資産」に変える革新的な契約管理DXを実現します。従来の契約管理における煩雑さを軽減し、法務や経理、現場部門の負担を大幅に削減することが期待されています。
この「ConPass AIアシスタント」は、商取引に関する多様な書類、契約書や見積書、請求書などをAIが自動的に解析し、リスクを検知したり必要な情報を瞬時に抽出したりする機能があります。企業が抱える契約データの潜在的な価値を引き出すことができ、正確な経営判断をサポートします。
背景:複雑な法規制の時代に対応
昨今、企業を取り巻く法規制は急速に変化しています。電子帳簿保存法やフリーランス保護新法に加え、2026年には新たに「中小受託取引適正化法」が施行される予定です。このような複雑化された法制度において、企業は適切な契約管理を行うことが求められますが、多くの企業は依然としてアナログな方法に頼っているのが現状です。
最近の調査によると、66.1%の企業が契約管理が属人化していると感じていることがわかりました。法改正に伴うリスクの認識を持つ企業はわずか11.4%という結果も示しており、契約書が単に保管され、過去の知見が有効活用されていないことが深刻な問題となっています。
新たなサービスの特徴
「ConPass AIアシスタント(β版)」は、以下の4つの価値を提供します。
1.
工数の大幅削減
AIが契約書や請求書から必要な情報を瞬時に抽出し、手動での作業を大幅に削減します。
2.
リスク管理の強化
契約の有効期限や自動更新条項を自動的に管理し、法改正によるリスクを事前に検知します。
3.
意思決定の迅速化
各顧客やベンダーの有効契約を即座に把握できるため、ビジネスの判断を迅速に行えます。
4.
全社のナレッジ化
契約、稟議、支払データを統合し、不整合を早期に発見することで、過去の契約条件を全社的なナレッジとして活用できるようになります。
企業のビジョン
日本パープルの代表取締役社長である林壮之介氏は、「デジタル化が進む現代において、重要なのはデータを単にデジタル化するだけでなく、そのデータからリスクを把握し、ビジネスの価値を生み出すことです」と語ります。新機能を通じて、担当者は日々のルーチンから解放され、本質的な価値創出に専念できるようになると語りました。
サービス概要
日本パープルは契約管理のデジタル化を通じて、企業の契約管理をより効率的かつ信頼性の高いものに進化させていきます。