特定技能支援業務管理システム 'Linkus' の進化
BEENOS株式会社の子会社、BEENOS HR Linkが提供する特定技能支援業務管理システム 'Linkus' は、特定技能外国人の雇用サポートを効率化するための新しい機能を追加しました。この更新は、最近改訂された特定技能制度の要領に準拠したものであり、業務の迅速化と正確性を追求しています。
新しい機能の概要
1. 届出書類の書式変更に対応
特定技能制度が改訂され、随時届出書類の中から特定技能外国人の住所項目が削除されました。さらに、必要な書類も見直され、自己都合退職に関連する書式が減少しています。これに伴い、Linkusでは以下の書類が最新の形式にアップデートされています:
- - 第3-1-1号 特定技能雇用契約の変更に係る届出書
- - 第3-1号 特定技能雇用契約に係る届出書(別紙)
- - 第3-1-2号 特定技能雇用契約の終了または締結に係る届出書
この変更により、登録画面も改善され、ユーザーはより迅速かつスムーズに書類を作成できるようになりました。
2. 定期面談の管理方式が柔軟に
これまでは、定期面談は原則として対面での実施が求められていましたが、今回の改訂によりオンライン面談の選択肢が追加されました。この新機能により、ユーザーは自身の都合や状況に応じて面談方法をフレキシブルに選べるようになっています。
3. その他の申請書類のアップデート
特定技能外国人が外食業において働く際に必要な誓約書が新しい書式に変更され、さらに全分野共通の刑罰に関する表記も更新されました。これにより、日本国内での特定技能外国人の雇用が一層整備されることが期待されています。
今後の展望
工業製品製造業に関しても、Linkusでは要領変更に対応したアップデートが進められています。特に、登録法人の設立が新たに義務付けられるため、それに伴う新しい申請方法の提供が計画されています。これにより、特定技能外国人の受入れが一層スムーズになるでしょう。
Linkusとは?
'Linkus' は特定技能の申請書類の作成、ファイル管理、タスク管理、関係機関との連携などを一元化したシステムです。導入企業からは、業務が8割削減できたとの声も聞こえてきます。また、IT導入補助金の対象サービスとしても知られており、サポートプランも用意されています。
お問い合わせ
特定技能外国人の雇用を考えている企業様には、内製化トータルサポートを提案しています。無料相談も行っているので、まずはぜひお問い合わせください!
BEENOS HR Linkは常に最新の要領改訂に対応し、Linkusの機能を拡充することで、受入企業や登録支援機関が効率よく手続きできるようサポートを続けてまいります。