仕事も宿題もギリギリ派は8割！時間配分改善の鍵とは

夏休みの宿題とビジネス書類の着手タイミング

夏休みの最終週、子どもたちが宿題に追われているのを見て、親たちは自身の過去を思い出します。しかし、驚くべきデータが明らかになりました。株式会社ミズカラが実施した調査によると、25歳から59歳の既婚男女500名のうち、なんと8割が「時間配分の悪癖」を克服できていないことがわかりました。これは、子どもたちが夏休みの宿題をギリギリに片付ける様子が、大人になっても仕事で同じ行動をすることを暗示しています。

「ギリギリ派」とは何か？

調査では、会議資料の準備をいつ行うのかという質問が投げかけられました。その結果、学生時代に宿題を最終週に片付けていた人は、計画的に準備をしていた人と比べて、「会議直前に準備する」と答えた割合が8.3倍も高いことが判明しました。つまり、夏休みの宿題をギリギリに行った人は、社会人となった今でも同じ傾向にあるのです。

時間管理の悪癖は直せるのか？

「ギリギリ癖」を改善できるかどうか、参加者に質問をしたところ、改善に成功したのはわずか21.2%でした。残りの8割は、愛想を尽かしているか、試みたことすらない様子です。これは、「人は変わらない」とも言えそうです。このような悪癖は、自分自身が取り組まない限り改善されません。

成功した人の特徴

では、この少数派の成功者にはどんな特徴があるのでしょうか。まず挙げられるのは、彼らが強い意志を持って自分を変えようとしたこと。意志の強さが、時間配分の改善において重要な要素であることが見えてきます。

さらに、成功者は「身近な人」ではなく、「コーチやメンター」に支援を求める傾向が強いことも特徴的です。自分自身の意志を持ちながら、信頼できる他者の助けを借りているのです。一方で、改善に失敗する人々は、つい「スケジュール管理ツール」に頼りがちで、「ツールを使ったから大丈夫」と、思考停止に陥ることが多いようです。