MAHO KUBOTA GALLERYがArtXCloudで運営効率を劇的に向上
ギャラリー業界において、運営の効率化は重要なテーマです。特に多くのツールを使わなければならない場合、時間や手間がかかり、業務が円滑に進まないことがあります。そんな中、MAHO KUBOTA GALLERYは、ArtX株式会社の提供する「ArtXCloud」を導入することで、様々な業務が一元化され、運営効率が飛躍的に向上した事例があります。今回は、その導入のメリットや具体的な効果について詳しく見ていきましょう。
導入の背景
MAHO KUBOTA GALLERYは、2016年に「ジェンダー」や「認知心理学」といった視点から、コンテンポラリーアートの魅力を発信しています。国内外のアートフェアに積極的に出展している同ギャラリーでは、これまで5つの異なるツールを使い分けて業務を行っていました。しかし、この方法では書類作成に長い時間が掛かり、また、業務が煩雑になるためミスも多く発生していました。導入以前の書類作成には30分ほどかかっていたのです。
ArtXCloud導入の効果
業務ツールの統一
ArtXCloudを導入することで、5つのツールが1つにまとめられました。これにより、各業務がスムーズになり、何よりも書類の作成時間が劇的に短縮されました。現在では、必要な書類がわずか3分で作成可能になったといいます。
業務効率の向上
特に、アートフェアの準備では業務が直前に集中しがちで、これまでのような多くのツールを使っていると時間内に終わらせるのは極めて困難でした。しかし、ArtXCloudの導入以降は、業務が整然と進むようになり、通常の就業時間内にすべての業務を完了できる状況が実現したのです。
ミスの削減
また、業務ツールの統一によって、情報の一元管理が可能になり、データの重複や取りこぼしが減少しました。これにより、ミスも減り、クオリティの高いサービスを提供できるようになったと、スタッフの皆さんも実感しています。
ArtXCloudの特徴
- - オールインワン機能: 作品管理から顧客管理、印刷物の作成、さらにメルマガ配信まで、様々な業務をこれ一つでフルカバー。
- - どこでも利用可能: PCはもちろん、スマートフォンなど様々なデバイスから利用できるため、ギャラリー外でもスムーズに業務を行えます。
- - 費用対効果: 高機能なシステムを低価格で利用できるため、小規模なギャラリーでも導入しやすいです。
無料トライアルキャンペーン
ArtXCloudでは、3ヶ月の無料トライアルキャンペーンを実施しています。展示会の準備など、実務を通してその効果を実感していただけるチャンスです。また、専任のサポートスタッフが導入から運用までしっかりとフォローしてくれます。
興味のある方は、ぜひ公式サイトから資料請求をしてみてください。ギャラリー運営の新たな可能性が広がります。
会社情報
ArtX株式会社は、アート業界向けのプラットフォームを提供しており、AIの活用と業界特化の機能を組み合わせた独自の価値を提供しています。今後も、アート業界における運営効率化の取り組みをサポートしていくことでしょう。