安心のオフィス環境を提供する『トドケール』の新機能
安全なオフィス環境を実現する『トドケール』の新たなセキュリティ機能
株式会社トドケールが新たにリリースしたセキュリティ機能により、オフィスにおけるデータ管理が一層強化されました。特に、データの大量ダウンロードが行われる際に警告を発することで、情報漏洩のリスクを大幅に軽減することが期待されています。
『トドケール』とは？
『トドケール』は、郵便物や配達物の管理を行うクラウドアプリケーションとして、多くの企業に導入されています。特に、ハイブリッドワークやリモートワークが普及する中で、物理的なモノの管理は多くの企業にとって業務の効率を妨げる要因となっています。そこで、トドケールは人とモノをデータ化し、柔軟な働き方を推進することを目指しています。
新機能の詳細
この新しいセキュリティ機能は、ユーザーがテナントに登録された情報をダウンロードしようとした際、即座に警告画面を表示し、かつ管理者宛にアラートメッセージを送信する仕組みです。これにより、大量のデータを無断で持ち出そうとする行為を、リアルタイムで察知できるようになります。
実装の背景
トドケールでは、荷物や郵便物、さらには個人情報を扱うデータを多く取り扱っています。そのため、情報セキュリティを強化するための機能開発が常に求められてきました。特に、最近ではテレワークの拡大とともに、企業の情報セキュリティ対策が一段と重要視されています。
ユーザーのメリット
この機能を有効化することで、企業はより安心してオフィス業務を行えるようになります。警告画面を通じて直接的に注意喚起が行われることで、従業員も意識を高めることができます。また、管理者に送信されるアラートメッセージによって、迅速な対応が可能となり、セキュリティ問題の初動が早まります。
トドケールのサービス展開
トドケールは、郵便物のデジタル管理を手軽に始められるクラウドサービスを提供しています。スマートフォンやPCから簡単に利用でき、大規模な設備投資を必要としません。さらに、業務の効率化やスペースの最適化を図るため、ハイブリッドワークに対応したサービスも展開しています。
クラウドメール室
また、トドケールの「クラウドメール室」は、郵便物の電子化を進め、業務を委託するミニBPOサービスです。これにより、出社して郵便物を確認する必要がなく、リモートワークを行う社員のストレスを軽減します。郵便物は画像形式で通知され、必要な処理も簡単に依頼できるため、業務の効率化にも寄与します。
会社情報
株式会社トドケールは、2018年に設立された企業で、東京都千代田区に本社を構えています。『ウケワタシをカンタンに』をミッションに、オフィスの物流管理を行うサービスを提供しています。近年、働き方改革に伴い、デジタル化が進む中で、企業が抱える課題解決に貢献することを目指しています。
公式サイト
トドケールの詳細情報やサービスについては、公式サイト トドケール をご覧ください。
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