プレスリリース成功の秘訣！広報担当者必見のメディアリスト作成方法

プレスリリース成功の秘訣！

プレスリリースは、企業やブランドにとって非常に重要な広報手段ですが、意外と効果が出ないと悩む広報担当者も多いのではないでしょうか。特に「メディアからの反応がない」「前任者が作ったリストが古くて困っている」といった声は少なくありません。こうした問題の根底には、メディアリストの設計と運用における誤りが潜んでいます。

メディアリストの重要性

メディアリストとは、ただの連絡先一覧ではありません。実際には、記者やメディアとの「関係構築」を促すための重要な「資産」として機能します。このリストがしっかりとしたものであれば、広報担当者はより多くの取材獲得や好意的な反応を得ることが可能になります。

株式会社PRIZMAは、1,000社以上のPR支援の実績を持ち、そのノウハウを体系化した資料「プレスリリース基礎講座｜メディアリスト作成編」を無料で公開しています。この資料では、メディアリストを「広報資産」へと変えていくための具体的なメソッドを解説しています。内容を以下に紹介します。

メディアリスト作成の４ステップ

1. 提供価値の具体化：まずは、メディアに対する価値を具体的に洗い出しましょう。自社が提供できる情報やコンテンツは何か、しっかりと理解してリストに反映させます。

2. メディアの選定：どのメディアが自社の情報に最も関心を持つ可能性があるのか、ターゲットを絞ります。これは、記者の興味や過去の実績を見定める良い機会です。

3. 関係構築：ただ連絡を取るだけでなく、関係性を築くためのコミュニケーションが大切です。記者とのやりとりを密にして、「信頼関係」を築いていきましょう。

4. 反応の記録：送信したプレスリリースに対する反応や取材の数、記事の掲載状況を記録します。これにより、どのメディアが自社に好意的なのか、次回以降の接触に活かすことができます。

効果的なリスト運用のためのポイント

- ダイレクトコンタクト手段の拡充：連絡方法は多様に取り揃え、多角的にアプローチを試みましょう。
- チームでの共有・運用：リストはチーム全体で活用できるように、共有化する仕組みを作成します。これにより、属人化を防ぎ、業務の継続性が保たれます。

注意すべきNG行動

記者との信頼関係を築くには、「絶対にやってはいけない」行動があります。例えば、一方的な情報送信や無視する姿勢は、信頼を失う原因となります。ちゃんとした関係作りを心がけ、記者と良好な関係を維持しましょう。

成果を見える化しよう

メディアリストが攻めの資産に変われば、広報活動の成果が「見える化」され、社内での評価向上にもつながります。「反応がない」という悩みとさよならして、戦略的な広報活動をスタートしましょう。

さらに、このメディアリストを運用することで、記者との関係性が可視化され、取材獲得率が向上すること間違いありません。