岡山大学、新たなジョブシェア制度を導入し職員の成長を促進

岡山大学の新たなジョブシェア制度について

国立大学法人岡山大学は、2025年8月に始まった新しい学内兼業制度「ジョブシェア制度」を通じて、事務職員の多様な経験を可能にしています。この制度の導入は、各部局の壁を越えた柔軟な働き方を促進し、職員一人ひとりの専門スキル向上につながることを目的としています。これにより、大学全体の組織力を向上させることが期待されています。

ジョブシェア制度の背景

岡山大学は、文部科学省の「地域中核・特色ある研究大学強化促進事業（J-PEAKS）」に基づき、多様な業務を経験できる環境を整えることに取り組んでいます。この制度の導入により、職員が所属部局以外での業務にも参加することが容易になり、視野を広げる機会が提供されています。事務職員は、業務を通じて新たな知識やスキルを獲得し、大学の各部門における対応力を高めていきます。

中長期ジョブシェアの取り組み

2025年10月から12月に行われた初の中長期ジョブシェアプロジェクトでは、4名の事務職員が「事務職員採用試験に係る広報強化プロジェクト」に参加しました。このプロジェクトの狙いは、就職活動を行う学生に対して、必要な情報を迅速にわかりやすく提供することです。具体的には、採用情報ウェブページのデザインを刷新し、情報の構造を改善しました。

採用情報ページの改善

新たにデザインされたウェブページでは、各部署の主な業務内容や先輩職員の紹介が掲載され、さらに職員の声を反映した情報も提供されています。重要な理念やミッションがトップページに表示され、学生が目に留めやすくなっているのです。こうした取り組みは、学生が岡山大学の職員として働く姿を具体的にイメージしやすくする助けとなっています。

生成AIの活用による利便性向上

また、ページのバナー画像や各種HTMLの修正には生成AIが活用され、短期間での効果的な改修が実現しました。これにより、採用ページの利便性が飛躍的に向上し、より魅力的な情報提供が可能となったのです。これらの改善により、学生のニーズに応える質の高い広報が行えるようになっています。

座談会への参加

さらに、ジョブシェア制度のメンバーは、2025年12月23日に開催された「大学職員の仕事内容の理解を深める座談会・テーマ別ワークショップ」にも参加しました。ここでは、研究系、国際系、人事系の3つの分野に分かれ、学生との交流を通じて職務内容への理解を深めました。学生の質問に対応することで、大学職員としてのやりがいを直接伝える貴重な経験が得られました。