労働時間管理を促進する新しいサービスの誕生とその可能性

新たなPC自動シャットダウンサービスで労働時間管理を変革！

株式会社日立ソリューションズが、従業員の労働時間を適切に管理するための「PC自動シャットダウンサービス」をリリースしました。このサービスは、従業員の過剰労働を防ぎ、働き方改革における意識変革を促進することを目指しています。従来の労働時間管理方法の限界を克服するために、この新しい仕組みはどのように機能するのでしょうか。

サービスの概要

日立ソリューションズによるPC自動シャットダウンサービスは、定時退社や累計利用時間に基づき、従業員のPC利用を自動的に制限します。これにより、労働時間を正しく認識する習慣を身につけ、業務効率を向上させることが期待されています。また、事前にPC利用時間の変更申請を行い、それを管理職が承認することで、必要に応じて利用を延長することも可能です。

さらに、急な出張などで社内ネットワークにアクセスできない場合にも、スマートフォンやタブレットから利用時間の変更申請が行える点が特に便利です。このように、どこにいても手続きを行える環境は、現代の働き方に適したシステムといえるでしょう。

クラウド型で手軽な導入

このサービスはクラウド型で提供されるため、PCへのエージェントインストールだけで簡単に導入できます。これにより、初期的なコストや運用管理の作業負担が大きく軽減されるため、導入にあたるハードルが低くなります。また、必要に応じて少しずつ導入範囲を広げていく柔軟性も備えており、企業のニーズに合わせた運用が可能です。

意義とニーズの高まり

日本では2019年から労働基準法が改正され、中小企業や特定職種においても労働時間の上限規制が導入されるようになりました。この法律の改正と同時に、働き方も多様化し、在宅勤務の普及が進むことで、従業員の勤怠管理がますます複雑になっています。そこで、労働時間を適切に管理し、従業員の健康を守ることは、企業にとって欠かせない課題となっています。

この新たなサービスは、特に労働時間管理に悩む業種、例えば建設業や製造業などの企業にとって、実用的な解決策として機能します。日立ソリューションズは、このクラウドサービスを通じて、多くの企業の働き方改革をサポートすることを目指しています。

機能豊富なサポート

本サービスでは、PC利用の自動制限の方法として、単なるシャットダウンの他に、ログオフや画面ロック、警告画面の表示も選択可能です。これにより、従業員はどのように時間を使っているのかを常に意識することができ、労働時間の勿体無い使い方を見直すきっかけを得ることができます。

また、専用ポータルページでは人事部門による柔軟な管理が可能で、勤務形態や時間帯に基づいたカレンダー設定や利用者情報の更新が容易に行えます。これにより、管理業務の効率も飛躍的に向上します。